Google Workspace: Gmail w Twojej domenie
Firmowy Gmail w Twojej domenie, np. kontakt@twojafirma.pl, z dokumentami, dyskiem i spotkaniami wideo. Zakładasz konto, wybierasz plan i dajesz nam dostęp.
Dodano:
Czym jest Google Workspace?
Firmowa poczta Gmail w Twojej domenie razem z pakietem biurowym Google.
- Pakiet Google dla firm: Gmail w Twojej domenie, Kalendarz, Dysk, Dokumenty i spotkania w Meet.
- Plany Business dla firm do 300 użytkowników.
- 14 dni bezpłatnego okresu próbnego, do 10 użytkowników.
Dlaczego wybieramy Google Workspace?
- Znany interfejs Gmaila, także w telefonie.
- Poczta, dokumenty, dysk i spotkania wideo w jednym pakiecie.
- Konto i dane należą do Ciebie.
Na co zwrócić uwagę?
- Zaleta: Język interfejsu: Gmail, konsola administratora i pomoc w internecie są po polsku. Wsparcie techniczne dla Polski jest po angielsku. Sprawdź u źródła: języki wsparcia Google Workspace, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
- Bez większego znaczenia: Cena: Od 31,50 zł netto miesięcznie za użytkownika (Business Starter, zobowiązanie roczne), 37,80 zł bez zobowiązania. Ceny z 12 października 2026, mogą się zmieniać. Sprawdź u źródła: cennik Google Workspace, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
- Wada: Przechowywanie danych: W Business Starter Google nie daje wyboru miejsca danych; w Business Standard i Plus administrator może wybrać Europę. Sprawdź u źródła: pomoc Google o lokalizacji danych, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
- Zaleta: Pamięć: 30 GB na użytkownika w Business Starter, 2 TB w Business Standard, wspólne dla całej firmy.
- Zaleta: Aplikacje na telefon: Aplikacja Gmail na Androida i iPhone’a.
- Zaleta: Reklamy: Bez reklam w poczcie. Sprawdź u źródła: cennik Google Workspace, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
Zoho czy Google Workspace?
- Zoho: Gdy potrzebujesz firmowej poczty w swojej domenie w niskiej cenie, bez pakietu biurowego. Poczta Zoho
- Google Workspace: Gdy oprócz poczty chcesz mieć dokumenty, dysk i spotkania wideo w jednym pakiecie, a Twój zespół zna Gmaila. Google Workspace (ta strona)
Zobacz wszystkie różnice
ZaletaBez większego znaczeniaWada
- Język interfejsu
- Bez większego znaczenia: Zoho: Poczta po polsku, pomoc tylko po angielsku
- Zaleta: Google Workspace: Poczta i pomoc po polsku, wsparcie po angielsku
- Bez większego znaczenia: Zoho: Poczta i aplikacje są dostępne po polsku (język wybierasz w ustawieniach). Pomoc Zoho jest głównie po angielsku. Sprawdź u źródła: języki Zoho Mail, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
- Zaleta: Google Workspace: Gmail, konsola administratora i pomoc w internecie są po polsku. Wsparcie techniczne dla Polski jest po angielsku. Sprawdź u źródła: języki wsparcia Google Workspace, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
- Cena
- Zaleta: Zoho: Od 10,80 € netto rocznie za skrzynkę
- Bez większego znaczenia: Google Workspace: Od 31,50 zł netto miesięcznie za użytkownika
- Zaleta: Zoho: Od 10,80 € netto rocznie za skrzynkę (Mail Lite, 5 GB). Płatność tylko roczna. Ceny z 12 października 2026, mogą się zmieniać. Sprawdź u źródła: cennik Zoho Mail, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
- Bez większego znaczenia: Google Workspace: Od 31,50 zł netto miesięcznie za użytkownika (Business Starter, zobowiązanie roczne), 37,80 zł bez zobowiązania. Ceny z 12 października 2026, mogą się zmieniać. Sprawdź u źródła: cennik Google Workspace, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
- Przechowywanie danych
- Zaleta: Zoho: Dane w UE
- Wada: Google Workspace: Dane w UE tylko w droższych planach
- Zaleta: Zoho: Konta zakładane z Polski są przechowywane w centrum danych w Unii Europejskiej (Amsterdam, zapasowo Dublin). Sprawdź u źródła: centra danych Zoho, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
- Wada: Google Workspace: W Business Starter Google nie daje wyboru miejsca danych; w Business Standard i Plus administrator może wybrać Europę. Sprawdź u źródła: pomoc Google o lokalizacji danych, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
- Pamięć
- Bez większego znaczenia: Zoho: 5 GB, więcej za dopłatą
- Zaleta: Google Workspace: 30 GB, w droższym planie 2 TB
- Bez większego znaczenia: Zoho: 5 GB na skrzynkę w Mail Lite, więcej za dopłatą (dodatek 10 GB).
- Zaleta: Google Workspace: 30 GB na użytkownika w Business Starter, 2 TB w Business Standard, wspólne dla całej firmy.
- Aplikacje na telefon
- Zaleta: Zoho: Darmowe aplikacje na telefon
- Zaleta: Google Workspace: Aplikacja Gmail na telefon
- Zaleta: Zoho: Darmowe aplikacje na Androida i iPhone’a w każdym planie.
- Zaleta: Google Workspace: Aplikacja Gmail na Androida i iPhone’a.
- Reklamy
- Zaleta: Zoho: Bez reklam
- Zaleta: Google Workspace: Bez reklam
- Zaleta: Zoho: Bez reklam.
- Zaleta: Google Workspace: Bez reklam w poczcie. Sprawdź u źródła: cennik Google Workspace, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
Ceny z 12 października 2026, mogą się zmieniać.
Pracuj z AI
Wybierz asystenta. Otworzy się z gotowym poleceniem i poprowadzi Cię przez tę instrukcję krok po kroku.
Pomóż mi przejść instrukcję „Google Workspace: Gmail w Twojej domenie” ze strony PerfoState: https://perfostate.pl/instrukcje/google-workspace/ Otwórz tę stronę i przeczytaj całą instrukcję. Prowadź mnie punkt po punkcie: opisz jeden krok, poczekaj, aż napiszę, że gotowe, i dopiero wtedy przejdź dalej. Jeśli instrukcja ma kilka ścieżek, najpierw zapytaj, która pasuje do mojej sytuacji. Nie zgaduj kroków, których nie ma na stronie. Jeśli nie możesz otworzyć strony, powiedz to wprost. Gdy coś nie działa albo ekran wygląda inaczej niż w instrukcji, sprawdź oficjalną pomoc firmy, w której panelu to robię (np. firmy, w której zarejestrowana jest domena) i powiedz, co się zmieniło. Jeśli dalej utknę, poradź mi kontakt z PerfoState: strona https://perfostate.pl/#kontakt. Nigdy nie proś mnie o hasła. Odpowiadaj po polsku, krótko i prostym językiem.
Nazwy i logo należą do ich właścicieli. Nie jesteśmy powiązani z OpenAI, Anthropic, Google ani Perplexity.
Jak chcesz przekazać nam dostęp?
Wysyłasz nam wpisy z konsoli Google i nie przekazujesz hasła.
Przekazujesz nam dane logowania telefonicznie, a po naszej konfiguracji zmieniasz hasło.
1Załóż konto
Otwórz cennik Google Workspace (otwiera nową kartę) i kliknij „Rozpocznij okres próbny”.
- Podaj nazwę firmy i liczbę pracowników.
- Region zostaw „Polska”.
- W kolejnych krokach podaj swój adres e-mail i wskaż swoją obecną domenę, np. twojafirma.pl.
2Wybierz plan i liczbę kont
Wybierz plan i liczbę użytkowników.
- „Business Starter” - zwykle wystarcza do poczty firmowej z dokumentami i spotkaniami wideo.
- „Business Standard” - gdy potrzebujesz nagrywania spotkań, 2 TB miejsca na użytkownika albo przechowywania danych w Europie.
- Liczba użytkowników to liczba kont, czyli skrzynek.
- Płatność z rocznym zobowiązaniem jest tańsza niż elastyczna.
- Okres próbny trwa 14 dni i obejmuje do 10 użytkowników.
Sprawdź u źródła: cennik Google Workspace, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)Sprawdź u źródła: pomoc Google o okresie próbnym, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
3Dodaj płatność
Przed rozpoczęciem korzystania dokończ konfigurację płatności kartą kredytową albo debetową.
- W czasie okresu próbnego karta nie jest obciążana.
- Jeśli nie dodasz płatności do końca okresu próbnego, konto zostanie zawieszone.
- Fakturę PDF znajdziesz w konsoli administratora: „Rozliczenia” → „Konta płatności” → „Wyświetl faktury” → „Dokumenty”.
- Google wysyła też fakturę co miesiąc mailem.
Sprawdź u źródła: pomoc Google o fakturach, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)Sprawdź u źródła: formy płatności w Polsce, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
4Wyślij nam wpis weryfikacyjny
W konsoli administratora otwórz „Zarządzaj domenami” (otwiera nową kartę), kliknij „Zweryfikuj domenę”, a potem „Rozpocznij”.
- Wybierz firmę, w której jest domena, albo „Moja domena używa innego dostawcy hostingu”, i kliknij „Dalej”.
- W sekcji „Rekord TXT” skopiuj „Wartość”, która zaczyna się od „google-site-verification=”.
- Wklej ją w pole poniżej, zaznacz, czy masz już pocztę na domenie, i kliknij „Wyślij maila”.
- Potrzebujesz kilku adresów, np. biuro@? Dodaj je wcześniej w „Użytkownicy” (otwiera nową kartę) → „Dodaj nowego użytkownika”, bo maile na adres bez konta wrócą do nadawcy.
- Hasła nie przekazujesz.
Sprawdź u źródła: pomoc Google o weryfikacji domeny rekordem TXT, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)Sprawdź u źródła: pomoc Google o dodawaniu użytkowników, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
Nie wiesz, gdzie masz pocztę?
Wpisz domenę albo adres e-mail. Sprawdzimy, w jakiej firmie działa teraz poczta tej domeny, a wynik możesz wpisać do maila poniżej.
Poczta na domenieTemat: Wpis TXT Google Workspace dla domeny [nazwa domeny] Cześć, przesyłam wpis do weryfikacji domeny [nazwa domeny] w Google Workspace: - Typ: TXT - Nazwa: @ - Wartość: [google-site-verification=…] Poczta na domenie: nie wiem. Proszę o jego dodanie oraz o wpisy MX i SPF dla poczty w Google. Dzięki [imię i nazwisko, firma]
Temat: Wpis TXT Google Workspace dla domeny [nazwa domeny] Dzień dobry, przesyłam wpis do weryfikacji domeny [nazwa domeny] w Google Workspace: - Typ: TXT - Nazwa: @ - Wartość: [google-site-verification=…] Poczta na domenie: nie wiem. Proszę o jego dodanie oraz o wpisy MX i SPF dla poczty w Google. Pozdrawiam [imię i nazwisko, firma]
Mail wysyłasz ze swojej skrzynki pocztowej, a kopię treści i wpisanych danych dostajemy od razu po kliknięciu. Polityka prywatności
5Potwierdź domenę i aktywuj Gmaila
Gdy damy znać, że wpisy są dodane, wróć do konsoli i dokończ weryfikację.
- Kliknij „Wróć tutaj i potwierdź…”, a potem „Potwierdź”.
- Gdy tego okna już nie ma, otwórz znów „Zarządzaj domenami” (otwiera nową kartę) i kliknij „Zweryfikuj domenę”.
- Po potwierdzeniu kliknij „Aktywuj Gmaila” i postępuj według wskazówek na ekranie.
- Przełączenie poczty do Google może potrwać do 72 godzin. Do tego czasu maile trafiają tam, gdzie dotąd.
Sprawdź u źródła: pomoc Google o rekordach MX, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)Sprawdź u źródła: pomoc Google o zmianie rekordów MX, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
6Wygeneruj klucz DKIM i wyślij go nam
Po 24-72 godzinach od aktywacji Gmaila otwórz w konsoli „Aplikacje” → „Google Workspace” → „Gmail” (otwiera nową kartę) i kliknij „Uwierzytelniaj pocztę e-mail”.
- W menu „Wybrana domena” wybierz swoją domenę i kliknij „Wygeneruj nowy rekord”.
- Wybierz długość klucza „2048”, zostaw prefiks „google” i kliknij „Wygeneruj”.
- Skopiuj „Wartość rekordu TXT”, która zaczyna się od „v=DKIM1”, wklej ją w pole poniżej i kliknij „Wyślij maila”.
- Gdy pojawi się błąd, spróbuj ponownie następnego dnia.
- Nie klikaj jeszcze „Rozpocznij uwierzytelnianie”.
Sprawdź u źródła: pomoc Google o DKIM, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
Temat: Klucz DKIM Google Workspace dla domeny [nazwa domeny] Cześć, przesyłam klucz DKIM z konsoli Google dla domeny [nazwa domeny]: - Typ: TXT - Nazwa: google._domainkey - Wartość: [v=DKIM1; …] Proszę o jego dodanie i o wpis DMARC. Daj znać, kiedy kliknąć „Rozpocznij uwierzytelnianie”. Dzięki [imię i nazwisko, firma]
Temat: Klucz DKIM Google Workspace dla domeny [nazwa domeny] Dzień dobry, przesyłam klucz DKIM z konsoli Google dla domeny [nazwa domeny]: - Typ: TXT - Nazwa: google._domainkey - Wartość: [v=DKIM1; …] Proszę o jego dodanie i o wpis DMARC oraz o informację, kiedy kliknąć „Rozpocznij uwierzytelnianie”. Pozdrawiam [imię i nazwisko, firma]
Mail wysyłasz ze swojej skrzynki pocztowej, a kopię treści i wpisanych danych dostajemy od razu po kliknięciu. Polityka prywatności
7Włącz uwierzytelnianie DKIM
Gdy damy znać, że klucz jest w domenie, otwórz ustawienia Gmaila (otwiera nową kartę) w konsoli i kliknij „Uwierzytelniaj pocztę e-mail”.
- W menu „Wybrana domena” wybierz swoją domenę i kliknij „Rozpocznij uwierzytelnianie”.
- Gdy wszystko działa, u góry strony pojawi się stan „Uwierzytelnianie poczty e-mail przy użyciu DKIM”.
- Komunikat „Musisz uaktualnić rekordy DNS dla tej domeny” może być widoczny jeszcze przez 48 godzin. Nie musisz nic z nim robić.
Sprawdź u źródła: pomoc Google o DKIM, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
1Załóż konto
Otwórz cennik Google Workspace (otwiera nową kartę) i kliknij „Rozpocznij okres próbny”.
- Podaj nazwę firmy i liczbę pracowników.
- Region zostaw „Polska”.
- W kolejnych krokach podaj swój adres e-mail i wskaż swoją obecną domenę, np. twojafirma.pl.
2Wybierz plan i liczbę kont
Wybierz plan i liczbę użytkowników.
- „Business Starter” - zwykle wystarcza do poczty firmowej z dokumentami i spotkaniami wideo.
- „Business Standard” - gdy potrzebujesz nagrywania spotkań, 2 TB miejsca na użytkownika albo przechowywania danych w Europie.
- Liczba użytkowników to liczba kont, czyli skrzynek.
- Płatność z rocznym zobowiązaniem jest tańsza niż elastyczna.
- Okres próbny trwa 14 dni i obejmuje do 10 użytkowników.
Sprawdź u źródła: cennik Google Workspace, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)Sprawdź u źródła: pomoc Google o okresie próbnym, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
3Dodaj płatność
Przed rozpoczęciem korzystania dokończ konfigurację płatności kartą kredytową albo debetową.
- W czasie okresu próbnego karta nie jest obciążana.
- Jeśli nie dodasz płatności do końca okresu próbnego, konto zostanie zawieszone.
- Fakturę PDF znajdziesz w konsoli administratora: „Rozliczenia” → „Konta płatności” → „Wyświetl faktury” → „Dokumenty”.
- Google wysyła też fakturę co miesiąc mailem.
Sprawdź u źródła: pomoc Google o fakturach, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)Sprawdź u źródła: formy płatności w Polsce, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
4Przekaż nam dane logowania
Przekaż nam dane logowania do konta administratora: adres e-mail i hasło.
- Zrób to telefonicznie (+48 514 144 053) albo SMS-em, nie przez e-mail.
- Podaj też adresy, które mamy założyć, np. biuro@ i sprzedaz@.
- Resztę zrobimy sami: potwierdzimy domenę, przełączymy pocztę do Google i dodamy wpisy SPF, DKIM i DMARC.
- Potrwa to kilka dni, bo Google wymaga przerw między niektórymi krokami.
- Gdy skończymy, otwórz stronę zmiany hasła Google (otwiera nową kartę), wpisz nowe hasło i kliknij „Zmień hasło”.
Sprawdź u źródła: pomoc Google o zmianie hasła, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
Czy uwierzytelnianie DKIM zostało już włączone?Czy dane logowania zostały już nam przekazane?
Bez pośpiechu. Wróć do spisu kroków albo zadzwoń: przejdziemy przez to razem.
Gotowe. Poczta działa w Google, a wpisy SPF i DKIM pomagają, żeby Twoje maile nie trafiały do spamu. Po 48 godzinach dodamy jeszcze wpis DMARC i sprawdzimy, czy wszystko działa.Gotowe. Potwierdzimy domenę, przełączymy pocztę do Google i ustawimy SPF, DKIM i DMARC. Gdy skończymy, damy znać, a wtedy zmień hasło do konta Google.
Pytania o Google Workspace
Ile kosztuje Google Workspace?
Zależy od planu, liczby użytkowników i sposobu płatności. Przykład: Business Starter to 31,50 zł netto miesięcznie za użytkownika z rocznym zobowiązaniem albo 37,80 zł bez zobowiązania, Business Standard 63 zł albo 75,60 zł, ceny bez podatku. Ceny z 12 października 2026, mogą się zmieniać. Sprawdź u źródła: cennik Google Workspace, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
Czy mogę najpierw wypróbować Google Workspace?
Tak. Okres próbny trwa 14 dni i obejmuje do 10 użytkowników. Płatność trzeba dodać przed końcem okresu próbnego, inaczej konto zostanie zawieszone. Sprawdź u źródła: pomoc Google o okresie próbnym, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
Gdzie są przechowywane moje dane?
W Business Starter Google nie daje wyboru miejsca przechowywania danych. W Business Standard i Business Plus administrator może wybrać Europę. Sprawdź u źródła: pomoc Google o lokalizacji danych, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
Czy trzeba przenieść domenę do Google?
Nie. Domena zostaje w firmie, w której jest zarejestrowana. Zmieniamy tylko jej wpisy DNS: MX kieruje pocztę do Google, a SPF, DKIM i DMARC pomagają, żeby Twoje maile nie trafiały do spamu i żeby nikt nie podszywał się pod Twoją domenę. Sprawdź u źródła: pomoc Google o rekordach MX, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
Po co są SPF, DKIM i DMARC?
To trzy wpisy w DNS, dzięki którym skrzynka odbiorcy sprawdza, czy mail naprawdę jest od Ciebie. SPF podaje listę serwerów, które mogą wysyłać maile z Twojej domeny. DKIM dodaje do każdego maila cyfrowy podpis. DMARC mówi, co zrobić z mailem, który nie przejdzie sprawdzenia: dostarczyć, przenieść do spamu albo odrzucić. Na start ustawiamy łagodną zasadę, jak zaleca Google. Sprawdź u źródła: pomoc Google o SPF, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)Sprawdź u źródła: pomoc Google o DKIM, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)Sprawdź u źródła: pomoc Google o DMARC, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
Co z mailami, które mam teraz u innego dostawcy?
Dopóki nowe wpisy MX nie zaczną działać (do 72 godzin), maile trafiają do dotychczasowego dostawcy. Potem nowe wiadomości przychodzą już do Gmaila. Wcześniejsze maile Google pozwala skopiować do nowych skrzynek narzędziem do importowania danych. Jeśli chcesz je przenieść, daj nam znać. Sprawdź u źródła: pomoc Google o zmianie rekordów MX, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)Sprawdź u źródła: pomoc Google o importowaniu poczty, stan z 12 października 2026 (otwiera nową kartę)
Nie wiesz, w jakiej firmie masz teraz pocztę? Wpisz domenę albo adres e-mail.
Czy dostajecie dostęp administratora do mojej poczty?
Nie. Do jednorazowej konfiguracji wystarczą wpisy z konsoli albo dane logowania, które później zmieniasz. Dostęp administratora jest potrzebny tylko przy stałej, comiesięcznej opiece nad pocztą: wtedy dodajesz nas jako użytkownika z rolą administratora, a za takie konto płacisz jak za każdego użytkownika.
